在广州注册公司,最头疼的就是“要准备哪些材料”?网上信息七零八落,有的说“身份证就行”,有的列了一长串根本看不懂的术语……别慌!我结合广州最新政策+真实跑腿经验,用大白话给你拆解每一步,连“隐藏要求”都挖出来,看完直接照着准备,省时省力!
一、基础材料:缺一项都办不成!
1. 公司名称(备选3-5个,避免重名)
格式要求:广州公司名必须是 “广州+字号+行业+组织形式”,比如:
广州“小明”科技“有限公司”
广州“吃货”餐饮“合伙企业(有限合伙)”
避坑指南:
别用敏感词(比如“国家”“中国”“国际”),也别用生僻字(工商系统可能打不出来);
提前在“广州市市场监督管理局官网”或“粤商通小程序”查重,名字被占用会直接驳回;
建议选2-3个字的字号(比如“小米”“腾讯”),4个字以上重名率低但难记。
2. 股东身份证明(谁出资谁提供)
自然人股东(中国人):
身份证原件+复印件(复印件需本人签字,写“与原件一致”+日期);
如果股东在外地,可邮寄材料+视频核实(部分区接受电子签名)。
公司股东(比如用其他公司投资):
营业执照副本复印件(加盖公章)+法定代表人身份证复印件;
外省公司需额外提供“企业登记信息查询证明”(去当地工商局打印)。
港澳台/外籍股东:
护照/通行证复印件(需公证);
境外公司需提供“公证认证文件”(证明公司合法存在,通常要找中国驻外使领馆认证)。
3. 注册地址证明(广州查得最严!)
核心要求:必须用商用地址(住宅、公寓除非有“商住两用”房产证,否则不行!)。
常见材料(任选其一):
自有房产:房产证复印件(产权人签字)+身份证复印件;
租赁场地:房产证复印件(产权人签字)+租赁合同(承租方写公司名,租期至少1年);
无房产证:去街道办开“临时场地使用证明”(部分孵化器、众创空间可代开)。
避坑指南:
地址必须真实!税务和银行开户会上门核查,虚假地址会被列入“经营异常名录”(影响贷款、投标甚至注销);
如果用挂靠地址(比如找孵化器),确认是否接受工商核查,费用通常2000-5000元/年;
共享办公地址需提供“场地分割图”(标明你公司具体位置)。
4. 公司章程(不用自己写!)
模板来源:登录“广州市开办企业一网通平台”,下载“公司章程模板”,按提示填信息(比如股权比例、经营范围、股东出资方式)。
关键点:
全体股东签字(自然人按手印,公司股东盖公章);
经营范围按“国家标准分类”写(比如“软件开发”对应“6510 软件开发”),别用口语(比如“搞APP”)。
二、根据业务类型,可能需要额外材料
5. 特殊行业许可证(先办证再注册!)
如果做以下业务,需先拿前置审批文件(否则执照办不下来):
餐饮:食品经营许可证(需现场核查厨房设备、布局);
教育:办学许可证(需提供师资证明、场地消防验收);
劳务派遣:劳务派遣经营许可证(注册资本需实缴200万);
医疗器械:医疗器械经营许可证(需符合“冷链”“无菌”等存储条件)。
避坑指南:
千万别先注册公司再办许可证!顺序反了要重新改经营范围,麻烦又费钱;
特殊行业地址要求更严(比如餐饮需“商业用途”房产证,且离居民区5米以上)。
6. 外资公司材料(外国人/企业投资)
除了基础材料,还需提供:
个人:护照公证文件;
公司:注册证明+商业登记证+法定代表人证明(需中国驻外使领馆认证);
境外投资者主体资格证明:
银行资信证明:证明投资者有足够资金出资(通常需境外银行出具,有效期3个月内)。
三、常见问题解答(创业者血泪经验)
Q1:股东在外地/国外,无法到场签字怎么办?
自然人股东:用“粤商通小程序”刷脸电子签名,或邮寄材料+签字视频核实;
公司股东:盖公章的授权委托书+法定代表人身份证复印件(部分区需公证)。
Q2:注册资金填多少合适?
广州已实行认缴制(不用实际存钱),但填太高有风险:
填1个亿:股东需按比例承担债务(比如公司欠100万,你占股10%就得赔10万);
填太低:客户可能觉得你“没实力”(比如招投标要求注册资本500万以上)。
建议:根据业务需求填(电商公司50万-100万足够,贸易公司可填200万-500万)。
Q3:经营范围怎么写?
原则:能写多全写多全(避免后期增项麻烦),但别乱写(可能被要求补许可证):
✅ 正确写法:“软件开发;技术服务;互联网销售(除销售需要许可的商品)”;
❌ 错误写法:“搞电商、卖东西、做技术”(太口语,工商系统不识别)。
技巧:参考同行业公司的经营范围(在“国家企业信用信息公示系统”查)。
四、材料齐了,怎么提交?
1. 线上办理(推荐!3天拿执照)
流程:
登录“广州市开办企业一网通平台”(网址:http://gz.gov.cn/);
填信息(公司名、股东、地址、经营范围等);
上传材料(身份证、房产证、租赁合同等);
全体股东电子签名;
等待审核(1-3个工作日),通过后去窗口领执照或邮寄到家。
2. 线下办理(适合急用或材料复杂)
地址:公司所在区的“政务服务中心”(比如天河区在“天河政务服务中心”);
流程:
取号→窗口提交材料→工作人员初审;
材料有问题会当场告知(比如地址证明不全);
补正后重新提交,通过后当场领执照。
五、终极提醒:材料可能变!
广州政策经常更新,建议办执照前:
打电话确认:拨打“12345政务服务热线”或辖区工商所电话(比如天河区:020-38895333);
去窗口咨询:部分区提供“免费帮办服务”(工作人员帮你整理材料);
关注政策补贴:大学生创业、科技型企业可能免地址费、拿创业贷款(比如南沙区对港澳青年创业有补贴)。
总结:广州注册公司,核心是真实地址+合规材料+提前查政策。材料齐了,流程其实很快(线上3天,线下1天),但细节没做好可能耽误半个月!收藏这篇,办执照时对照检查,少跑冤枉路!?