组织首次股东会议和董事会是一个重要的步骤，它涉及到一系列的流程和注意事项。以下是根据提供的搜索结果整理的详细指南。

召集和主持

首次股东会议通常由董事会负责召集，由董事长主持。如果董事长因特殊原因不能履行职务或不履行职务时，由副董事长主持；副董事长不能履行或不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。

通知时间和地点

会议召开前需要提前通知各股东相应时间地点。对于有限责任公司，会议召开十五日前通知各股东；发行无记名股票的，应当于会议召开三十日前公告会议的召开的时间、地点和审议事项。无记名股票持有人出席股东大会的，应当于会议召开五日以前至股东大会闭会时止将股票交存于公司。

临时提案

单独或合计持有公司百分之三以上股份的股东，可以在股东大会召开十日前提出临时提案并书面提交董事会；董事会应在收到提案后二日内通知其他股东，并将该临时提案提交股东大会审议。临时提案的内容应属于股东大会的职权范围，并有明确的议题和具体决议的事项。

表决与通过

股东大会的表决可以采用会议表决方式，但表决时要求：要有代表已发行股份多数的股东出席会议，即出席会议的股东所代表的股份总数占已发行股份总数的一半以上；要有出席会议的多数股东表决同意，即同意的表决权数占出席会议的表决权总数的一半以上。股东表决的基础是股票数量，每股一票，而不是每个股东一票。股东大会作出决议，必须经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。

董事会的组织

董事会的组织通常在公司的章程中有明确规定。董事会成员由股东会议选举产生，董事会负责公司的日常经营管理，制定公司的基本管理制度，以及执行股东会议的决议等。

注意事项

在组织首次股东会议和董事会时，需要注意以下几点：

合法性：确保所有流程符合公司法和公司章程的规定。

透明性：所有决策过程应当公开透明，确保所有股东都能获得相同的信息。

记录：对会议的讨论和决议进行详细记录，并由出席会议的董事签名，以便日后查阅。

通过上述步骤和注意事项，您可以有效地组织首次股东会议和董事会，为公司的后续运营奠定坚实的基础。