代理记账的费用通常包含一系列基础服务项目,但也可能有额外收费的项目。具体包含哪些内容会因代理记账公司的规模、地域、客户企业类型(如小规模纳税人或一般纳税人)以及具体的服务套餐而有所不同。
一、 基础代理记账服务通常包含的费用项目(核心内容)
原始凭证整理与记账:
接收、审核和整理客户提供的各类原始凭证(如发票、银行回单、工资表、费用报销单等)。
根据原始凭证编制会计分录。
登记会计账簿(总账、明细账等)。
编制财务报表:
按月或按季度编制资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表(部分基础套餐可能不含现金流量表)。
税务申报:
增值税(及附加税费)申报: 按月度或季度进行申报(无论是否有税)。
企业所得税预缴申报: 按季度进行。
年度企业所得税汇算清缴申报: 这是非常关键的项目,通常包含在基础套餐中(尤其对小规模纳税人),但很多代理公司会单独标价,务必确认!对于一般纳税人,基础套餐包含的可能性很大。
个人所得税代扣代缴申报: 为雇员申报并缴纳个人所得税(工资薪金所得)。这通常是包含的。
其他附加税(费)申报: 如城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加等。
装订保管会计凭证:
将处理好的会计凭证按标准装订成册(电子版或纸质版)。
定期提供财务资料:
按月或按季向客户提供电子版或纸质版的财务报表、纳税申报表等。
日常税务咨询(有限):
针对账务处理和基础申报相关的问题提供简单的咨询解答(通常不包括复杂的税务筹划或深度咨询)。
基础税务报表准备:
为各种申报准备所需的税务报表(如增值税申报表、企业所得税预缴申报表等)。
二、 可能额外收费的服务项目 (需特别注意和确认)
发票服务:
代理购买发票(可能按次收费)。
发票增量申请或变更开票限额(可能按次或按难度收费)。
代开发票(电子或纸质)。
红字发票申请处理。
进销项发票的认证、勾选、管理(尤其是一般纳税人): 这是非常容易产生额外费用的点!很多基础套餐可能只包含简单的入账,不包含发票管理和抵扣认证工作,或者对发票数量有限制。务必问清楚!
社保、公积金代缴:
代申报和缴纳企业员工的社保、公积金费用。注意: 现在大部分地区的社保费、公积金由税务部门征缴,很多代理公司将其与账务绑定,但依然可能单独收费或包含在稍高的套餐中。
年度相关报告/清缴:
企业所得税汇算清缴: 虽属基础税务申报,但对于一般纳税人或业务复杂的企业,代理公司可能会单独收取较高费用。
工商年报公示: 企业信用信息公示系统年报(虽不属财务,但很多记账公司会代做,可能包含或单独收费)。
残保金申报: 残疾人就业保障金申报(通常在基础套餐外)。
银行服务对接:
银行对账(基础套餐可能包含简单的账务核对,但复杂的梳理可能收费)。
代办理银行开户等基础服务。
财务软件或平台使用费:
有些公司会提供或强制客户使用特定的在线记账平台,可能收取软件使用费或平台服务费(可能包含在总费用里,也可能单独收取)。
专项服务:
税务筹划: 专业税负优化方案。
税务稽查协助: 应对税务检查。
高新企业认定、加计扣除等专项申报: 相关财务数据准备。
清理旧账、乱账: 处理之前遗留的问题账务。
工商注册/变更:
公司注册、地址变更、法人变更、经营范围变更等服务(属工商服务,通常单独收费)。
其他:
额外打印装订凭证。
上门取票送票服务费。
深度财税咨询服务(如融资、并购、薪酬方案等)。
需要审计报告时的前期数据配合工作。
年度账簿打印(基础套餐可能只提供电子版)。
重要提示
务必仔细阅读合同/服务协议: 代理记账公司提供的服务合同中会明确列出基础服务内容以及各项可能的额外收费项目及其收费标准。签订前务必逐条看清,不明白的地方及时询问。
主动询问包含范围: 在询价时,不要只问“代理记账多少钱一个月”,要明确询问上述核心基础服务是否都包含?年度汇算清缴是否包含?发票管理(如进销项认证)是否包含?社保公积金代缴是否包含?
了解自己的企业类型: 一般纳税人的代理记账费用通常远高于小规模纳税人,因为其涉及的发票管理、抵扣认证、申报复杂度都要高很多。
确认开票和报销: 问清楚代理记账公司提供发票的类型(增值税普通发票/专用发票)。
规模影响: 公司规模越大、业务越多越复杂(如开票量大、供应商/客户多、银行流水多、人员多),费用通常越高。
总结
代理记账费用的“基础”部分通常包括记账、基本报表编制、基础税种申报(增值税、附加税、个税、企业所得税季度预缴等)以及凭证装订等。然而,发票管理(尤其是进销项)、年度企业所得税汇算清缴、社保公积金代缴等关键项目,以及任何可能需要的“额外服务”都是需要特别确认是否包含在基础费用中或如何收费的。 强烈建议在签约前明确所有细节并写入合同,避免后续产生误会或隐形费用。