线下领取方式
准备相关材料:需要持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模,确认领购发票的种类、数量以及领购方式,在5个工作日内发给发票领购簿。单位和个人领购发票时,应当按照税务机关的规定报告发票使用情况,税务机关应当按照规定进行查验。
若为补领发票,可能还需要准备发票补领申请书、原购买方的营业执照、身份证明文件(或者组织机构代码证书)、购买商品的销售凭证等材料。此外,如果是公司发票丢失或遗失后补开,需要提供原来发票的相关资料以及补开理由等证明材料。
前往税务机关办理:前往当地的税务机关办公地点办理发票领取手续。如呼伦贝尔市海拉尔区的纳税人可前往呼伦贝尔市海拉尔区莫日格勒河大街99号呼伦贝尔市海拉尔区党政综合办公楼东辅楼海拉尔区政务服务中心二楼税务窗口31 - 34号办理(可乘坐15路公交在区政府站下车,或乘坐9路公交在远津风景F区站下车步行1.8公里到达)。
线上领取方式
登录相关平台:以辽宁省为例,纳税人可登录辽宁省电子税务局进行发票领用申请。具体操作步骤为:点击【我要办税】 - 【发票使用】,再点击【发票领用】 - 【网上领票申请】。
个体工商户可登录国家税务总局网站,进入“电子税务局”页面,选择“发票管理”菜单,然后选择“发票申领”。
填写申领信息:在【发票领用信息】栏次内,点击【增行】,选择要领取的发票名称,填写申领数量。如果是纸质发票邮寄领用,领票方式选择邮寄领取,系统带出邮寄信息,选择邮寄地址(可点击增加按钮,增加收件人和收件地址信息,如收件信息有误,可通过【用户管理】 - 【常用信息维护】进行修改),并选择购票人,点击【保存】,系统弹出资费提醒框,点击【办理】,再点击【下一步】 - 【提交】。
如果是电子发票领用,当选择的发票种类为电子发票时,领用方式自动带出为线上领取,选择购票人后点击【保存】,再点击【下一步】 - 【提交】。
等待审核与领取:提交申请后,主管税务局会受理审核申请。如在辽宁省电子税务局申请的,可通过【办税进度查询】查询业务办理状态;若领票方式选择的是邮寄领取,待主管税务机关审核通过后,可通过订单信息查询查看快递的物流跟踪轨迹。
个体工商户申领发票,提交申请后等待审核通过,即可在“电子税务局”页面中下载和打印发票(个体工商户在申领发票前,需要先进行实名认证和开通电子发票功能)。
特殊情况处理
发票系统故障时的应对措施:故障排查:排查网络连接问题,检查网络是否正常连接,排除网络故障对发票领取造成的影响。
检查系统程序错误,及时修复程序bug,因为系统程序错误可能导致发票无法领取。
对数据进行检查和修复,因为数据异常也是一个常见的故障原因。
联系技术支持:如果发票系统出现故障,需要及时联系技术支持,并提供详细的故障描述和相关信息,以便技术支持团队能够更快速地帮助解决问题。
备份和恢复数据:在发票系统故障的情况下,为了避免数据丢失,需要及时进行数据备份,一旦发票系统无法正常领取发票,可以通过备份数据来快速恢复系统。
测试和验证:在故障排除和修复之后,需要进行系统测试和验证,以确保发票系统恢复正常运行,只有通过了测试和验证,才能够放心地领取发票。
定期维护和更新:为了避免类似故障再次发生,需要对发票系统进行定期维护和更新。